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La vita frenetica e i troppi impegni di lavoro ti lasciano poco tempo da dedicare alla tua famiglia. Tuttavia, per sentirsi vivi e amati è importante rimanere in contatto con le nostre famiglie.
Dimentica le lamentele e i rancori passati e apri le braccia al calore e all'affetto della tua famiglia. Pianifica una riunione e con giochi di riunione di famiglia e attività di riunione di famiglia.
Ora, se stai cercando una lista di controllo su "come pianificare una riunione di famiglia" e i passaggi per il successo della riunione di famiglia, non cercare oltre.
Suggerimenti per una riunione di famiglia di successo
- Se questo è il tuo primo tentativo di pianificare una riunione di famiglia, invia un sondaggio chiedendo ai parenti cosa vorrebbero fare. Potresti trovare più produttivo includere un breve elenco di opzioni e far loro evidenziare e classificare ciò che li interessa di più.
- Se non hai pianificato una riunione di famiglia prima, saresti al sicuro con la riunione più semplice ed economica da ospitare. Un classico picnic o barbecue in un parco vicino. Assicurati che il parco abbia molta ombra e molte attrezzature da gioco per bambini di tutte le età. Se ancora non ti senti sicuro, puoi assumere un pianificatore di ricongiungimento familiare
- Anche una cena e un ricevimento in un ampio ristorante sono abbastanza facili. Ovviamente, prenota una stanza speciale o un'intera sezione settimane o mesi prima del tempo.
- Un viaggio in campeggio per una riunione di famiglia ha successo solo se la maggior parte dei tuoi parenti sono tipi all'aria aperta. Programmalo per il periodo dell'anno in cui il clima è più piacevole. Offri un paio di voci del menu principale e chiedi a tutti di condividere l'elenco degli alimenti in modo che tutto sia coperto quando arrivano. Chiedi al tuo invito di indicare chiaramente quale attrezzatura da campeggio è assolutamente necessaria per ogni famiglia da fornire da sola.
- Se pianifichi una grande riunione attorno a un costoso parco a tema, devi annunciarla con mesi di anticipo in modo che tutti possano pianificare di inserirla nei loro programmi. Questo dà loro anche il tempo di pianificare e risparmiare per la spesa. Sii rispettoso di tutti i membri della famiglia per quanto riguarda il costo pianificato per famiglia per la riunione. A meno che tu non voglia coprire il costo da solo.
- Per le riunioni più grandi dovrai organizzare un comitato di riunione e aumentare un budget. Potresti provare una lotteria di oggetti divertenti o utili. I biglietti vengono venduti per avere la possibilità di vincere l'oggetto. Puoi scattare foto del materiale e spedire un'e-mail illustrata o una newsletter se vuoi vendere i biglietti della lotteria in anticipo.
- Una grande riunione può essere costosa e potresti voler vendere i biglietti per l'ammissione all'evento e alle sue attività. Calcola il prezzo del biglietto dopo aver tenuto conto di ogni singola spesa. Comunica ai parenti esattamente cosa copre il prezzo del biglietto.
- Scegli un parente con una grande reputazione di onestà e equilibrio finanziario per gestire le finanze. Tieni le spese registrate sistematicamente come faresti per qualsiasi lavoro di commissione. Preparati a "mostrare i libri" se sfidato. È anche utile utilizzare nelle lettere di aggiornamento per far sapere ai parenti quanti soldi devono ancora essere raccolti per prenotare un hotel, una crociera o un campeggio.
- Tieni un buon database, preferibilmente su computer, dell'indirizzo fisico e di posta elettronica di ogni parente, i numeri di telefono di casa e di lavoro. Pubblica un elenco di famiglie per aiutare tutti a tenersi in contatto. Questo rende molto più facile organizzare e inviare mailer a tutta la famiglia mentre si pianifica una riunione. Alla riunione chiedi a tutti di ricontrollare la directory per verificarne l'accuratezza e di apportare correzioni se necessario. Lo stesso database può registrare la storia personale e i collegamenti genealogici.
- Imposta una scadenza per ricevere i depositi o una percentuale del prezzo del biglietto. Devi avere soldi in anticipo per preparare tutto. Inoltre, un impegno di denaro significa che le persone hanno meno probabilità di annullare.
- Assicurati di avere molte informazioni sugli alloggi in città. Sii il tramite per i tuoi parenti lontani e sistema le stanze per loro. Scegli una posizione conveniente e conveniente e contrattare per tariffe ridotte prenotando un blocco di camere. Non rimandare o le stanze potrebbero essere occupate da qualche evento che non avevi previsto. Riunire parenti fuori città in un alloggio è per loro più piacevole. Ogni sera possono sedersi l'uno con l'altro e fare una mini-reunion tutta loro.
- Cerca cimeli di famiglia per visualizzare e compilare informazioni storiche sulla tua famiglia. Stampa una storia familiare e includi le famiglie che stanno arrivando. Darà ai giovani cugini un senso di chi sono che li arricchirà più di quanto sappiano. Più tardi nella vita si raggiungeranno l'un l'altro in ricordo della solidarietà familiare. Una riunione di famiglia è un'esperienza molto più spirituale di quanto possa sembrare. Il suo valore aumenta con il passare degli anni.
Questi suggerimenti dovrebbero fornirti tutte le informazioni necessarie per pianificare una grande riunione di famiglia. Saluti all'amore, alle risate e ai ricordi che creerai nella prossima riunione di famiglia!