Contenuto
- 1. Informali bene in tempo
- 2. Scegli una posizione comoda
- 3. Pianifica la disposizione dei posti a sedere
- 4. Organizza un'area dedicata ai bambini
- 5. Garantire un flusso regolare di eventi
- 6. Lascia che gli ospiti facciano quello che vogliono
- 7. I bagni sono un "must"
- 8. Aiuta gli ospiti a tornare a casa
- 9. Grazie a loro
Gli ospiti prenderanno del tempo dai loro impegni per essere presenti nel tuo grande giorno. Faranno un grande sforzo dalla scelta di un vestito per se stessi all'acquisto del regalo di nozze.
Quindi non vuoi che il matrimonio sia "solo un'altra festa" per loro. Vuoi farli sentire felici, renderlo un giorno memorabile per loro e fare cose a cui gli ospiti del matrimonio tengono davvero. Devi cercare modi per impressionare i tuoi invitati al matrimonio.
Ecco nove cose garantite per rendere felici gli invitati al matrimonio:
1. Informali bene in tempo
Stai pianificando un matrimonio di destinazione? Oppure i tuoi ospiti rimangono all'estero e dovranno viaggiare per arrivare al tuo grande giorno?
Informali non appena prenoti la location del matrimonio. E dai loro tutto il tempo per i preparativi. Ogni coppia desidera che l'elenco di partecipazione degli invitati alla cerimonia di matrimonio sia lungo quanto l'elenco degli inviti degli invitati al matrimonio.
Puoi semplicemente comunicare la data del matrimonio con un divertente messaggio "Save-the-date".
2. Scegli una posizione comoda
La scelta della location è una parte importante del piano del matrimonio. Assicurati di scegliere un luogo in cui gli ospiti possano sentirsi a proprio agio.
Ad esempio, se stai pianificando un matrimonio all'aperto durante l'estate, cerca un luogo che offra ombra. O semplicemente noleggia un tendone per loro. Darà loro spazio per sedersi o stare in piedi oltre a dare molta ombra.
Allo stesso modo, se stai pianificando un matrimonio all'aperto durante gli inverni, assicurati che gli ospiti si sentano al caldo. Servi loro bevande calde di benvenuto, installa dei riscaldatori nella sede o dai loro coperte o impacchi.
Inoltre, assicurati che non si sentano persi mentre trovano la posizione della sede. Quindi dai loro indicazioni.
Per fare ciò, puoi progettare una mappa e stamparla sui biglietti d'invito. Oppure aggiungi semplicemente un codice QR di Google Maps personalizzato agli inviti.
3. Pianifica la disposizione dei posti a sedere
Una disposizione dei posti ben pianificata rende l'evento più organizzato. E aiuta gli ospiti a rilassarsi e concentrarsi sulle celebrazioni.
Innanzitutto, tieni presente quante persone possono sedersi comodamente a ciascun tavolo e di quanti tavoli avrai bisogno.
Una volta che conosci i numeri, disponi gli ospiti in gruppi in base a come ti conoscono (ad esempio: ti conoscono per lavoro? O per lezioni di ballo?). O quanto bene vanno d'accordo l'uno con l'altro.
Far sedere persone con hobby o interessi simili darà loro qualcosa di cui parlare.
Dopo aver finalizzato il piano dei posti, scegli le carte di scorta per guidare i tuoi ospiti.
Puoi scegliere le carte escort cartacee con i nomi degli ospiti scritti in una bella calligrafia. Oppure tovaglioli monogrammati con il nome degli invitati.
Oppure puoi anche mettere su biglietti di scorta drink di benvenuto per aggiungere un'atmosfera intima al matrimonio. E gli ospiti possono portare a casa le tazze una volta che la festa è finita.
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4. Organizza un'area dedicata ai bambini
Stai organizzando un matrimonio con bambini come ospiti? I bambini possono essere divertenti al matrimonio.
Ma stare seduti per lunghi periodi può essere piuttosto difficile per loro.
E non vuoi che si annoino e diventino irrequieti per iniziare a disturbare i loro genitori.
Quindi devi organizzare un'area per bambini dove i bambini possono divertirsi insieme mentre i loro genitori si godono la festa.
Dai loro qualcosa con cui possono fidanzarsi. Ad esempio, marionette da dito, mini puzzle e un album da disegno e pastelli.
Avere tutti i bambini in un'area comune aiuterà anche il personale a servirli bene.
5. Garantire un flusso regolare di eventi
Diciamo che hai scambiato i voti e ora è il momento della festa di ricevimento. Ma prima vuoi fare un ritocco.
Potresti impiegare un po' di tempo per prepararti per l'evento mentre gli ospiti si annoiano.
Quindi, assicurati di tenerli impegnati. Prendi accordi per spuntini o rinfreschi che le persone possono gustare mentre ti prepari.
Pianifica gli eventi in anticipo per assicurarti che gli ospiti non si sentano trascinati. Falli sentire piuttosto accolti.
6. Lascia che gli ospiti facciano quello che vogliono
È il tuo matrimonio e la maggior parte dei tuoi amici e familiari adorerebbe ballare.
Mentre i più giovani potrebbero amare rap e beat, ai più grandi potrebbero non piacere molto. Quindi chiedi loro i loro input in anticipo per preparare il giusto mix musicale che piace a tutti allo stesso modo.
Puoi anche considerare di posizionare delle infradito di diverse dimensioni vicino alla pista da ballo. Solleveranno le ospiti femminili dai loro talloni dolorosi mentre ballano e sicuramente ti ringrazieranno!
Potrebbero esserci anche degli ospiti che potrebbero non voler ballare. Quindi assicurati che non si sentano esclusi o annoiati.
Organizza alcune attività alternative che li aiutino a divertirsi. Ad esempio, invitali a giocare a giochi da giardino (come la fionda, il jenga gigante o la campana). Oppure organizza una cabina per foto/GIF/video dove possano divertirsi.
7. I bagni sono un "must"
Assicurati che i tuoi ospiti abbiano bagni puliti per lavarsi il viso, controllare il trucco o qualsiasi altra cosa porti la festa.
Per i matrimoni al chiuso, i bagni sono ben curati dal personale. Tuttavia, per un matrimonio in un luogo all'aperto come un tendone, puoi noleggiare servizi igienici temporanei.
8. Aiuta gli ospiti a tornare a casa
Hanno contribuito a rendere il tuo matrimonio divertente e memorabile. Quindi, offri loro il trasporto post-matrimonio.
Puoi organizzare un servizio navetta per riportarli alle loro case o alloggi.
Oppure semplicemente scopri in anticipo quali servizi di taxi operano nella zona e ritira il loro numero.
Fornisci questi numeri agli ospiti in modo che possano chiamare prontamente un taxi e tornare a casa sani e salvi.
9. Grazie a loro
Una volta che il matrimonio è finito e hai disfatto tutti i regali, ringrazia i tuoi ospiti.
Invia loro biglietti di ringraziamento. Oppure registra un video personalizzato ringraziando ogni invitato individualmente per aver reso il matrimonio divertente e averti fatto bellissimi regali.
Puoi anche dare loro foto di ringraziamento. Invia loro copie stampate delle loro foto al tuo matrimonio o semplicemente invia loro un link (URL) dove possono trovare le loro foto.
Queste sono nove idee per l'intrattenimento del ricevimento di nozze che sicuramente renderanno molto felici i tuoi ospiti. E rendilo speciale per loro come lo sarebbe per te.